Gestión de taller en Chitré: atienda a clientes de toda Azuero sin perder una orden

Inventario con alertas: que el repuesto esté cuando el cliente llegue

El cliente que maneja una hora desde su pueblo hasta Chitré no quiere oír que el repuesto se acabó. El inventario de Farooto descuenta cada pieza usada en una orden y avisa cuando un artículo baja del mínimo que usted defina, para reponer antes de que falte.

Además, el informe de rentabilidad muestra cuánto del ingreso de cada trabajo corresponde a repuestos y cuánto a mano de obra, útil para decidir qué conviene tener en existencia y qué pedir solo bajo encargo.

• Descuento de repuestos por orden de trabajo
• Alerta al bajar del mínimo definido
• Rentabilidad por servicio y por repuesto

Inspección con semáforo para resolver todo en una sola visita

Si el carro ya está en el taller, conviene revisarlo completo. La inspección digital de Farooto recorre punto por punto y marca cada uno en verde, amarillo o rojo, con foto y cotización. El informe llega al celular del cliente, que aprueba lo que quiere hacer hoy.

Así el cliente de la península aprovecha el viaje y el taller cierra más trabajo por vehículo sin presionar: el cliente ve las fotos y decide. Lo que no aprueba queda registrado para la próxima visita.

Cotización por WhatsApp antes de salir y factura con ITBMS al entregar

El cliente pregunta el precio antes de manejar hasta Chitré. Con el catálogo de servicios de Farooto, la cotización se arma en minutos y se envía a su celular para que la apruebe. Al llegar, la orden de trabajo ya está creada y el repuesto apartado.

Al entregar, la factura sale con ITBMS del 7 % y numeración correlativa. Si el cliente abona una parte y el resto en la próxima visita, el cobro parcial y el saldo quedan registrados en su ficha, con cédula o RUC.

• Cotización desde el catálogo
• Aprobación desde el celular
• Factura con ITBMS y saldos por cliente

Calendario, empleados y recordatorios para clientes que viven lejos

Con clientes que vienen de distintos distritos, el calendario de órdenes ayuda a agrupar las citas y a no prometer más de lo que el taller puede entregar en el día. Cada orden tiene estado y un empleado asignado; cada usuario entra con su propio rol.

La recepción registra fotos, daños sobre un diagrama, kilometraje, combustible y firma del cliente en pantalla. Los recordatorios de mantenimiento y de revisado vehicular avisan al cliente con tiempo para que organice el viaje a Chitré.

• Calendario de órdenes y entregas
• Recepción con fotos y firma
• Recordatorio de mantenimiento y de revisado

¿Puedo apartar un repuesto para un cliente que viene de lejos?

La cotización aprobada crea la orden de trabajo, y el repuesto se registra en ella. El inventario refleja lo comprometido y avisa si queda por debajo del mínimo.

¿La inspección funciona sin equipo especial?

Sí. Se hace desde el celular o la tablet del mecánico: fotos, semáforo por punto y cotización. No hace falta ningún aparato adicional.

¿Qué plan conviene a un taller que atiende a varios distritos?

Depende del tamaño del equipo. Starter ($49), Pro ($89) y Business ($129) al mes, sin ITBMS sobre la suscripción. Con la prueba gratis de 14 días puede medir cuál le sirve.

¿Tienen soporte si tengo dudas al empezar?

Sí, soporte por correo en español. Y como no hay instalación, puede empezar con un carro real el mismo día que abre la cuenta.