Gestión de taller automotriz en La Chorrera: del papel al celular

Un catálogo de servicios para cotizar igual a todos los clientes

Cuando llegan clientes de varios corregimientos y cada uno pregunta el precio por WhatsApp, cotizar de memoria termina en precios distintos para el mismo trabajo. Farooto tiene un catálogo de servicios con precios definidos; la cotización se arma en minutos y se envía al celular del cliente para que la apruebe.

Una vez aprobada, la cotización se convierte en orden de trabajo sin volver a escribir nada. Al terminar, la factura sale con ITBMS del 7 % y numeración correlativa, y si el cliente abona una parte, el saldo queda registrado.

• Precios definidos por servicio
• Cotización enviada al celular del cliente
• Cobros parciales y saldos pendientes

Inventario de repuestos con alertas para no parar un trabajo

Un taller de referencia no puede decirle al cliente que vuelva mañana porque se acabó un filtro. El inventario de Farooto descuenta los repuestos usados en cada orden y avisa cuando un artículo baja del mínimo que usted defina.

Así el pedido al proveedor se hace antes de quedarse sin existencias, y el informe de rentabilidad muestra cuánto del ingreso de cada trabajo se fue en repuestos y cuánto quedó de mano de obra.

Recepción con fotos e inspección con semáforo

Al recibir el carro, el mecánico toma fotos, marca los daños existentes en un diagrama, anota kilometraje y combustible y obtiene la firma del cliente en pantalla. Con clientes que vienen de lejos y no vuelven hasta la entrega, ese registro evita malentendidos.

La inspección digital usa semáforo por punto (verde, amarillo, rojo) con foto y cotización. El informe llega al celular del cliente, que aprueba los puntos que desea y deja el resto para otra visita. El taller avanza sin esperar una llamada.

• Diagrama de daños firmado por el cliente
• Semáforo por punto con foto
• Aprobación remota desde el celular

Varios usuarios, informes claros y clientes que vuelven

Farooto es multiusuario con roles: el dueño ve los informes de rentabilidad, el encargado de mostrador factura y cobra, y cada mecánico ve solo los trabajos que tiene asignados. Todo en la misma cuenta, desde cualquier dispositivo.

Cada placa lleva su historial de kilometraje y de trabajos, y con él Farooto programa los avisos de mantenimiento y de revisado vehicular. Para un taller que atiende a clientes de toda la zona, es la manera de que el próximo cambio de aceite se haga en el mismo lugar.

• Roles para dueño, mostrador y técnicos
• Informes de rentabilidad por servicio
• Recordatorios de mantenimiento y de revisado

¿Puedo tener varios usuarios en la misma cuenta?

Sí. Farooto es multiusuario con roles, y los planes Starter ($49), Pro ($89) y Business ($129) están pensados para talleres de distinto tamaño. La suscripción se paga mensual y no lleva ITBMS.

¿La facturación cumple con el ITBMS de Panamá?

Farooto calcula el 7 % de ITBMS en cada factura y mantiene numeración correlativa. Puede registrar los datos del cliente, como RUC o cédula, en su ficha.

¿Qué pasa con los clientes que pagan en partes?

Se registra el cobro parcial y el sistema muestra el saldo pendiente por cliente. Así se sabe quién debe qué sin revisar recibos a mano.

¿Hay que firmar un contrato o pagar instalación?

No. Es una suscripción mensual que se puede cancelar. No hay instalación porque funciona en el navegador, y la prueba de 14 días es gratis y sin tarjeta.